Barruko Informazio Sistema

Barruko Informazio Sistema (BIS) da balizko irregulartasunei buruzko informazioa jaso eta kudeatzeko FAGOR EDERLAN TALDEAK ezarri duen sistema, zeinak informatzaileak errepresalien aurka babesten dituen, betiere komunikazioa ezarritako lege esparruaren barruan badago.

Erreferentziazko araua Whistleblowing Zuzentaraua da (1937/2019 Europako Zuzentaraua), zeina 2/2023 Legeak, arau hausteei eta ustelkeriaren aurkako borrokari buruzko informazioa ematen duenak, eramaten baitu Espainiako legeriara (https://www.boe.es/eli/es/l/2023/02/20/2/con).

Gaitutako barruko kanalen bidez, gure erakundearekin lan harremana edo harreman profesionala duen edonork jakinarazi ahal izango dizkigu araudi aplikagarriaren eremu materialaren barruan dauden arau hausteak (Europar Batasuneko zuzenbidearen arau hausteak, eta Espainiako sozietateen kasuan, arau hauste penal eta administratibo larriak edo oso larriak), bai eta gure kode etikoaren ez-betetzeak ere. Hori guztia segurtasuna eta konfidentzialtasuna erabat bermatuz, eta horregatik errepresaliarik pairatu ezin izango duelarik, betiere fede onez jardun badu.

FAGOR EDERLAN TALDEAren BISren egungo irismenaren barruan taldeko enpresa hauek sartzen dira:

• FAGOR EDERLAN S COOP
• EDERTEK S.COOP.
• FAGOR EDERLAN SLOVENSKO

Taldeko gainerako sozietateek gure compliance sistema korporatiboan horretarako gaitutako kanal etikoak mantentzen dituzte.

Honako elementu hauek osatzen dute BIS:

• Politika, Barruko Informazio Sistemaren funtsezko printzipioak
• Sistemaren arduraduna, espezifikoa eta independentea, Kontseilu Errektoreak legez izendatua, eta informazioak jasotzeaz eta izapidetzeaz arduratuko den pertsona fisiko bat izendatu duena.
• Komunikazioak jasotzeko barruko kanal batzuk, segurtasunari eta konfidentzialtasunari buruzko legezko baldintzak betetzeko diseinatu eta gaituak.
• Komunikazioak kudeatzeko prozedura, nahitaez bete beharrekoa, jasotako komunikazioak jaso, izapidetu eta ebazteko prozesuaren babesa, konfidentzialtasuna, objektibotasuna eta eraginkortasuna bermatzen dituena.
• eta plataforma informatiko bat, kasuen berri emateko zein izapideketaren barruko kudeaketa egiteko aukera ematen duena. Hori modu seguruan egiten dugu, eta datuetarako sarbidea soilik legez horretarako ahalmena duten pertsonentzat da, eta web arlo pribatu bat dugu, informatzailearekin kasuaren informazioa eta dokumentazioa bi norabidetan jarraitzeko eta trukatzeko.

Gure barruko kanalaren plataforman sartzean, orrialde nagusi batera iritsiko zara, eta bertan kanalaren alderdi orokorrak gogoratuko zaizkizu, eta informatzaile eta kaltetuentzat ditugun pribatutasun politikei buruzko informazio zehatza irakurri ahal izango duzu.

Hortik, zure informazioari buruzko xehetasunak emateko inprimakira sartu ahal izango zara; informazioa idatziz zein audio grabazio seguru baten bidez eman ahal izango duzu, baita dokumentazio gehigarria erantsiz ere, nahi izanez gero. Zure nortasuna babesteko neurri teknikoak aplikatzen ditugu, artxiboetatik metadatuak ezabatuz, ahotsa desitxuratuz eta edozein informazio truke enkriptatuz beti.

Informazioa modu anonimoan edo zure burua identifikatuta eman dezakezu. Zure datu pertsonalak soilik aurreikusitako helburuetarako erabiliko dira, zeinak pribatutasun politikan kontsulta ditzakezun, eta langile baimenduek tratatuko dituzte, komunikazioan kontatutako gertaeretan aipatzen den pertsonari edo hirugarrenei inola ere zure nortasuna jakinarazi gabe.

Inprimakian hitzordua eskatzeko aukera izango duzu, informazioa kudeatzailearekin zuzenean hitz eginda azaldu edo zabaldu ahal izateko. Hitzordu hori gehienez 7 eguneko epean adostuko da, ondoren azalduko dugun webgunearen jarraipeneko arlo pribatuaren bidez eskatzen denetik zenbatzen hasita.

Egindako hitzezko komunikazioak dokumentatu egin beharko dira, informatzailearen aldez aurreko baimenarekin, formatu seguru, iraunkor eta irisgarri batean grabatuz edo komunikazioaren transkripzio oso eta zehatzaren bidez. Datuak babesteari buruzko araudiaren arabera dagozkizun eskubideak alde batera utzi gabe, informatzaileari, ahal den guztietan, elkarrizketaren transkripzioa egiaztatu, zuzendu eta onartzeko aukera eskainiko zaio, bere sinaduraren bidez.

Inprimakia bete ondoren, zure jakinarazpenaren erregistroa baieztatuko dizugu, eta jarraipenaren arlora sartzeko gako bat emango zaizu. Bertan, nahi izanez gero, kasuaren aurrerapena ezagutu ahal izango duzu, eta kudeatzailearekin informazioa eta dokumentazioa komunikatu eta trukatu ahal izango duzu, modu erraz, seguru eta konfidentzialean. Ezinbestekoa da gako hori behar bezala gordetzea, izan ere, konfidentzialtasuna dela eta, ezin da berreskuratu, eta galdu edo ahaztuz gero, informazioa berriro bidali beharko diguzu.

Kasua kudeatzen den bitartean, informazio gehigarria eska dakioke jarraipen arlo honen bidez, eta, beraz, komenigarria da aldian behin kasuaren egoera berrikustea. Nahi izanez gero,jarraipeneko arlo pribatura sartzeko gakoak ematean, posta elektroniko bat emateko aukera eskainiko zaizu, zure postontzian nobedadeak daudela jakinarazteko helburu bakarrarekin.

BISen arduradunak bidali den informazioa aztertuko du, izapidetu daitekeen edo ez erabakitzeko, eta informatzaileei komunikazioa izapidetzeko onartu den edo ez adierazteko jakinarazpena bidaliko die.

Zure jakinarazpena izapidetzeko onartzen bada, barruko ikerketa hasiko da, eta gehienez 3 hilabeteko epean (kasuaren konplexutasunagatik 6 hilabetera zabal daitekeena) azken ebazpenaren zentzua jakinaraziko zaio.

Informatzailea Babesteko Agintaritza Independentearen kanpoko kanala:

Ez-betetze posibleei buruz informatzeko lehentasunezko bidea barrukoa bada ere, informatu nahi duzun irregulartasuna 2/2023 Legearen 2. artikuluaren esparruan badago, hau da, arau hauste penal, administratibo larri edo oso larriak edo EBren zuzenbidekoak badira, Informatzaile eskuduna Babesteko Agintaritza Independentearen kanpoko kanalaren bidez eman ahal izango duzu haren berri, bai zuzenean, bai gure barruko kanalaren bidez informatu ondoren.